La hiérarchie sur Incenteev permet à la plateforme de comprendre l'organisation de votre entreprise.
Elle va vous permettre d'établir les liens de subordination entre chaque division, de rattacher vos collaborateurs aux bonnes équipes et de simplifier les accès aux différents espaces (fils d'actualités, tableaux de bord, challenges ou collections de quiz).
Une hiérarchie bien représentée sur Incenteev est un pré-requis pour une expérience Incenteev réussie, pour vous, comme pour vos équipes !
Celle-ci est composée de niveaux hiérarchiques et de rôles hiérarchiques (Qu'est-ce qu'une hiérarchie sur Incenteev ?)
Ici, nous allons vous montrer comment créer, modifier, supprimer ou archiver un niveau sur votre hiérarchie, et ceci directement depuis votre plateforme Incenteev.
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Sommaire de l'article :
I. Comment créer un niveau hiérarchique ?
II. Comment modifier un niveau hiérarchique ?
III. Comment supprimer ou archiver un niveau hiérarchique ?
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D’abord vous devez vous rendre sur la page de gestion de la hiérarchie. Voici le chemin à suivre pour y accéder :
Paramètres
Administration de l'organisation
Gérer la hiérarchie
I. Comment créer un niveau hiérarchique ?
Cliquez sur le bouton " + CRÉER UN NIVEAU HIÉRARCHIQUE ".
Vous serez alors amenés sur la page ci-dessous, où vous devrez renseigner les propriétés nominatives du niveau et son lien de subordination aux autres niveaux.
Voici les champs à prendre en considération :
Nom du niveau hiérarchique : C'est le nom du niveau ( Ex : Management national ; Management Régional ; Force de ventes ; etc.)
Nom d'équipe du niveau hiérarchique : Celui de l'équipe où les rôles hiérarchiques de ce niveau hiérarchique ainsi que les rôles subordonnés de ces derniers.
Identifiant du niveau : C'est celui que vous renseignerez sur votre fichier d'importation (Comment remplir le fichier de hiérarchie ?) pour effectuer plusieurs opérations sur votre hiérarchie en une seule fois. Par défaut, ce champ recopiera en minuscule le "Nom du niveau hiérarchique" et en remplaçant les espaces par des tirets ("-").
Permettre aux rôles hiérarchiques dans ce niveau d'avoir un nom d'équipe "fun" : Si les rôles de ce niveau ont un nom d'équipe "fun" (modifiable par les membres affectés au rôle uniquement), ce nom "fun" sera affiché avant le nom de l'équipe dans les tableaux de bord et les classements.
Forcer les identifiants des rôles hiérarchiques dans ce niveau à être des numéros de SIRET : Comme indiqué, ceci obligera les rôles de ce niveau à être des numéros de SIRET (Système d'identification du répertoire des établissements).
Menu déroulant : Permet de définir à quel niveau sera subordonné celui que nous créons.
Case "Obligatoire" : Oblige les rôles créés dans ce niveau à être rattaché à un supérieur hiérarchique.
Bouton " + AJOUTER UN NIVEAU HIÉRARCHIQUE SUPÉRIEUR" : Ajoute la possibilité de choisir un deuxième niveau supérieur.
II. Comment modifier un niveau hiérarchique ?
Cliquez sur l'icône d'édition du niveau :
Sur la page Éditer le niveau hiérarchique "XXX", vous pourrez modifier :
Le nom de votre niveau : celui qui s'affichera sur votre navigateur
Le nom d'équipe du niveau hiérarchique : Celui de l'équipe où les rôles hiérarchiques de ce niveau hiérarchique ainsi que les rôles subordonnés de ces derniers.
L'identifiant du niveau : celui que vous renseignerez sur votre fichier d'importation (Comment remplir le fichier de hiérarchie ?)
La possibilité aux rôles hiérarchiques dans ce niveau d'avoir un nom d'équipe "fun"
Le fait de forcer les identifiants des rôles hiérarchiques dans ce niveau à être des numéros SIRET
Les niveaux hiérarchiques supérieurs : afin de définir le lien de subordination
L'ajout de niveaux hiérarchiques supérieurs se fait grâce au menu déroulé et peut être supprimé grâce à l'icône poubelle.
III. Comment supprimer ou archiver un niveau hiérarchique ?
Pour supprimer un niveau il vous suffit de cliquer sur l'icône poubelle en bas à gauche de l'encadré.
Pour archiver, cliquez sur la petite boite.
Voilà vous savez désormais créer, modifier, archiver et supprimer un niveau directement depuis la plateforme.
À noter, vous pouvez aussi gagner du temps en construisant votre hiérarchie directement depuis un fichier Excel (Comment remplir le fichier de hiérarchie ?).
On espère que cet article vous aura servi. N'hésitez pas à laisser une note et nous faire part de vos retours concernant celui-ci.
À très vite sur Incenteev !
😃