Il y a du changement dans vos effectifs ? Vous souhaitez effectuer ces modifications sur Incenteev ? Cet article est fait pour vous ! 👇
Pré-requis :
Pour faire cette manipulation, votre profil de permission doit vous en donner le droit.
Pour ajouter un collaborateur sur votre plateforme
Rendez-vous dans les paramètres de gestion des utilisateurs en cliquant sur le bouton "Paramètres" situé en haut à droite, puis sur "Administration de l'organisation" et enfin "Gérer les utilisateurs"
Cliquez sur le bouton "Créer un nouvel utilisateur" symbolisé par un signe "+"
Rentrez les informations du collaborateur et cliquer sur le bouton "Sauvegarder"
Cliquez sur le bouton symbolisé par les 3 points au niveau de sa ligne, puis sur "Inviter maintenant"
L'utilisateur recevra alors un email d'invitation à rejoindre la plateforme contenant un lien pour se connecter.
En cliquant sur ce lien, il accédera à la plateforme après avoir choisi son mot de passe et accepté la clause de non-responsabilité (si vous en avez défini une).
Pour désactiver le compte d'un collaborateur
⚠️Désactiver et pas supprimer !
Un utilisateur ayant confirmé son compte sur Incenteev ne devra pas être définitivement supprimé pour maintenir la cohérence de l'historique.
Vous pouvez cependant le désactiver.
Un utilisateur désactivé ne pourra plus accéder à la plateforme et ne recevra plus aucun mail de notifications. Il ne sera également plus facturé.
Rendez-vous dans les paramètres de gestion des utilisateurs en cliquant sur le bouton "Paramètres" situé en haut à droite, puis sur "Administration de l'organisation" et enfin "Gérer les utilisateurs"
Trouver l'utilisateur dont vous souhaitez désactiver le compte, grâce au moteur de recherche éventuellement
Cliquer sur le bouton symbolisé par les 3 points au niveau de sa ligne, puis sur "Désactiver cet utilisateur"
Pour réactiver le compte d'un utilisateur
Rendez-vous dans les paramètres de gestion des utilisateurs en cliquant sur le bouton "Paramètres" situé en haut à droite, puis sur "Administration de l'organisation" et enfin "Gérer les utilisateurs"
Cliquer sur le bouton "Utilisateurs actifs" pour faire défiler les autres possibilités, puis sur "Utilisateurs désactivés"
Trouver l'utilisateur dont vous souhaitez réactiver le compte, grâce au moteur de recherche éventuellement
Cliquer sur le bouton symbolisé par les 3 points au niveau de sa ligne, puis sur "Réactiver cet utilisateur"
Vous êtes prêt à appliquer ces changements à votre base d'utilisateurs.
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😀A bientôt sur Incenteev 😀