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Cómo ocultar o mostrar funciones para tu organización y tus usuarios

Muestra solo lo esencial: simplifica la navegación ocultando las funciones que no se utilizan a nivel de organización y de usuario.

Actualizado hace más de una semana

Pasos (Organización)

1️⃣ Abre Administración de la organizaciónFunciones y complementos.

2️⃣ Haz clic en Configurar.

3️⃣ Activa/Desactiva la visualización de las funciones (Coaching, Team Meetings, Focus, Dashboards, Challenges, Programs, Quizzes, Documents, My Tools, Members).

4️⃣ (Opcional) Marca Activar para nuevos miembros si quieres que se muestren por defecto a los nuevos usuarios.

5️⃣ Guarda con Save.

ℹ️ Desactivar una función aquí la oculta del menú para toda la organización.

Pasos (Por usuario)

1️⃣ Abre Administración de la organizaciónAcceso a funciones por usuario.

2️⃣ Busca al usuario.

3️⃣ Haz clic en ⚙️Activa/Desactiva las funciones deseadas.

4️⃣ Guarda para aplicar los cambios.

ℹ️ Aquí gestionas solo la visibilidad en el menú del usuario (sin desactivar la función).

Importar (opcional)

1️⃣ En Acceso a funciones por usuario, haz clic en Importar.

2️⃣ Carga un archivo CSV/XLSX con las columnas: email + cada función (yes/no).

3️⃣ Confirma para aplicar los accesos de forma masiva.

Exportar (opcional)

1️⃣ En Acceso a funciones por usuario, haz clic en Exportar.

2️⃣ Recibirás un archivo .xlsx por correo electrónico; modifícalo y vuélvelo a importar si es necesario.

✨ Resultado: un menú claro, adaptado a tu organización y a cada usuario.

¡Hasta pronto en Incenteev! 😉

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