¿Quieres crear una nueva biblioteca para abrir una carpeta y colocar un nuevo documento en ella?
¡Es muy sencillo! Solo tienes que seguir estos pasos:
Para crear una biblioteca de documentos
Ve a la funcionalidad "Documentos" en el menú de la izquierda
Haz clic en el botón "+ Nueva biblioteca de archivos" para crear una nueva biblioteca
Se abrirá una nueva página donde podrás definir el nombre de esta biblioteca, los administradores y el nivel de confidencialidad
Esta configuración define quién puede visualizarla:
Modo público (por defecto): accesible para todos los miembros de la organización
Modo privado: accesible solo para un pequeño grupo de usuarios, pero visible para todos en la lista de espacios. Otros usuarios pueden solicitar acceso
Modo secreto: accesible solo para un pequeño grupo de usuarios y oculto para los demás
Haz clic en "Publicar esta biblioteca de documentos" para que sea visible para las personas correspondientes
Para crear una nueva carpeta
Haz clic en Crear > Administrar carpetas > Crear carpeta
Ponle un nombre a tu carpeta y haz clic en "Guardar"
Para subir un nuevo documento a esta carpeta
Haz clic en Crear > Subir un archivo
Nombra el archivo, añade una descripción si es necesario, guárdalo en la carpeta correspondiente y añade colaboradores si hace falta
Guarda el archivo
¡Y taa-daa! ¿Verdad que fue fácil?
😀 ¡Hasta pronto en Incenteev! 😀
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