Aprende a utilizar una biblioteca documental
¿No sabes para qué sirve una biblioteca documental o estás buscando cómo utilizar una? ¡Este artículo es para ti! 👇
¿Cuál es exactamente la funcionalidad “Documentos” en Incenteev?
Esta funcionalidad te permite realizar esencialmente dos acciones distintas:
La primera, y la más evidente, es la posibilidad de crear diferentes bibliotecas, cada una con carpetas y archivos distintos.
Por ejemplo, si deseas subir documentos de formación en tu plataforma Incenteev y ponerlos a disposición de tus equipos de ventas, puedes crear diferentes bibliotecas y hacer que cada una sea accesible solo para un equipo regional de ventas específico.
Del mismo modo, también puedes crear bibliotecas distintas para dar acceso a diferentes documentos en Incenteev según el nivel jerárquico del usuario. ¡Tú eliges cómo organizar tus bibliotecas, carpetas y archivos!
Una funcionalidad un poco menos intuitiva, pero igualmente muy útil, es la posibilidad de acceder de un vistazo a todos los documentos/imágenes/videos/ilustraciones que se han adjuntado en las publicaciones de los diferentes grupos de discusión, gracias a la biblioteca “Adjuntos de noticias”.
Naturalmente, si tienes acceso a tres grupos de discusión en la plataforma, por ejemplo, en la funcionalidad “Documentos” > “Adjuntos de noticias” verás tres enlaces diferentes, cada uno con el nombre de un grupo, y cada uno correspondiente a los archivos adjuntos de ese grupo.
Una vez que hagas clic en el enlace y visualices los distintos archivos adjuntos, ¡tendrás la posibilidad de descargarlos y guardarlos en tu teléfono o portátil!
¡Esperamos que esta funcionalidad te resulte tan útil como a nosotros!