¿Qué es?
Una biblioteca de documentos es una funcionalidad que permite almacenar y gestionar documentos. Creando varias bibliotecas, puedes organizar el acceso a tus recursos.
¿Cómo funciona?
Una biblioteca es un espacio. Luego, cada miembro puede acceder a su contenido. Puedes organizar los documentos creando carpetas dentro de una biblioteca.
Además, los perfiles de permisos definen quién puede editar esos archivos. Estos derechos pueden atribuirse a un archivo específico añadiendo un "colaborador".
Si deseas crear una biblioteca, una carpeta y un documento, sigue este artículo para más detalles: ¿Cómo crear una biblioteca, una carpeta y un documento?
Algunos consejos:
Un documento almacenado en una biblioteca compartida puede reutilizarse en otras funcionalidades (programas de formación, sesiones de coaching...). Esto permite, por ejemplo, dar acceso a ese archivo a los participantes de la formación y centralizar su administración, facilitando su actualización (al reemplazar este documento, el programa de formación se actualizará automáticamente).
Cuando subes un nuevo documento desde otra funcionalidad, puedes elegir almacenarlo en una biblioteca específica para poder reutilizarlo.
Cada grupo tiene su propia biblioteca de documentos para encontrar fácilmente los archivos compartidos.
Si deseas duplicar, archivar o eliminar una biblioteca de documentos, aquí te explicamos cómo: ¿Cómo duplicar, archivar o eliminar una biblioteca de documentos?
Para descargar un documento de la biblioteca de Incenteev, sigue este artículo: ¿Cómo descargar un documento (imagen, pdf, etc.) desde la funcionalidad "Documentos"?
¡Esperamos que esta funcionalidad te haya resultado tan útil como a nosotros!
😀 ¡Hasta pronto en Incenteev! 😀