La fonctionnalité de contenu partagé sur Incenteev vous permet de centraliser vos informations importantes et de les intégrer directement dans vos réunions. Grâce à cette fonctionnalité intuitive, vous pouvez partager des fichiers ou des informations clés avec les équipes concernées.
Voici la démarche à suivre pour partager un contenu 👇
Accédez à la section Contenu partagé
Dans l'administration de l'organisation à la section coaching, cliquez sur 'Gérer les contenus partagés'.
Créez un nouveau contenu
Cliquez sur le bouton + Nouveau contenu partagé pour commencer. Vous serez redirigé(e) vers une page de création.
Ajoutez des fichiers et informations
Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier pour importer un document ou ajouter du contenu directement de la plateforme
Choissisez un label et une description.
Programmez le partage
Définissez une date de début et une date de fin.
Choisissez l'option de récurrence
Sélectionnez Une seule fois pour afficher le contenu uniquement dans la première instance d’une réunion récurrente.
Ou choisissez Chaque fois en fonction de la récurrence pour le partager à chaque réunion.
Définissez les réunions concernées
Sélectionnez les modèles de réunions qui doivent recevoir ce contenu.
Vous pouvez aussi affiner votre cible et choisir des équipes spécifiques.
Votre contenu est maintenant prêt à être partagé 🎉 Les équipes ciblées verront ce contenu comme le premier point de l’ordre du jour de leurs réunions, garantissant une organisation optimale et une communication claire.