Vous ne savez pas à quoi sert une bibliothèque documentaire, ou chercher à en utiliser? Cette article est fait pour vous ! 👇
Quelle est donc exactement la fonctionnalité "Documents" dans Incenteev ?
Cette fonctionnalité vous permet essentiellement de faire deux actions différentes :
La première et la plus évidente des actions que permet cette fonctionnalité est la possibilité de créer différentes bibliothèques, chacune contenant des dossiers et des fichiers différents.
Par exemple, si vous souhaitez télécharger des documents de formation sur votre plateforme Incenteev et les mettre à la disposition de vos équipes de vente, vous pouvez créer différentes bibliothèques et rendre chaque bibliothèque accessible uniquement à une équipe de vente régionale spécifique.
De même, vous pouvez également créer différentes bibliothèques afin de donner accès à différents documents sur Incenteev, selon le niveau hiérarchique de l'utilisateur. Le choix vous appartient dans l'organisation de vos bibliothèques, dossiers et fichiers !
Un peu moins intuitif, mais néanmoins très utile, est la possibilité pour vous d'accéder, en un coup d'œil, à tous les documents/images/vidéos/illustrations qui ont été attachés à tous les postes des différents groupes de discussion dans la bibliothèque "Pièces jointes des actualités".
Naturellement, si vous avez accès à trois groupes de discussion sur la plate-forme, par exemple, vous aurez alors dans votre fonctionnalité "Documents" > "Pièces jointes des actualités" trois liens différents avec chacun le nom d'un groupe de discussion, et chacun correspondant aux pièces jointes d'un de ces groupes.
Une fois que vous aurez cliqué sur le lien et visualisé les différentes pièces jointes individuelles, vous aurez la possibilité de télécharger la pièce jointe et de la conserver sur votre téléphone ou votre ordinateur portable !
Nous espérons que cette fonctionnalité s'est avérée aussi utile pour vous que pour nous !