Vous êtes manager et vous souhaitez réaliser une séance de coaching avec l'un de vos collaborateurs en utilisant l'application mobile d'Incenteev? Vous êtes au bon endroit. Cet article vous décrit comment faire.
Rendez-vous dans l'espace Coaching, via la barre de navigation en bas de votre écran.
Sélectionnez le nom de votre collaborateur dans la liste.
Sélectionnez la séance de coaching que vous souhaitez réaliser dans la liste.
Vous pouvez visualiser, sur la page qui s'affiche :
l'ordre du jour prévu pour la séance de coaching ;
les missions créées lors de la précédente séance et leur état d'avancement ;
les notes privées que vous avez éventuellement écrites.
Vous pouvez vous-même préparer la séance en cliquant sur le bouton situé en haut de l'écran. Cela vous permet notamment d'ajouter des notes à chaque étape et de compléter l'ordre du jour. Quittez la préparation en cliquant sur le bouton en bas.
Lorsque vous êtes prêt à débuter votre séance avec votre coaché, cliquez sur le bouton "Commencer".
Vous pouvez commencer à compléter l'ordre du jour en cliquant sur "Point suivant".
Vous pouvez aussi le consulter en cliquant sur "Voir l'ordre du jour". Cliquez alors sur le point qui vous intéresse pour le compléter.
Vous pourrez visualiser les notes prises lors de précédentes séances en cliquant sur le bouton "horloge", en bas à gauche de chaque champ.
Vous avez déterminé avec votre collaborateur les actions à mener pour la prochaine séance ? Parfait ! Vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton "Ajouter une mission". Donner lui un titre, une description et définissez pour qui est adressée la mission. Vous pouvez aussi ajouter une date butoir et un indicateur.
Une fois l'ensemble des items de l'ordre du jour remplis, vous avez deux possibilités :
Cliquer sur le bouton "Fermer" si vous souhaitez revenir plus tard sur votre prise de note pour la modifier. La séance sera enregistrée en brouillon et vous pourrez y retourner à tout moment.
Cliquer sur le bouton "Valider" pour valider et clôturer la séance. Attention, une fois la séance validée, vous ne pourrez plus modifier son contenu.
Lorsque vous validerez la séance, votre collaborateur recevra une notification pour l'en informer.
3, 2, 1... Prêt.e ? COACHEZ !
À bientôt sur Incenteev 😀