Scopri come utilizzare una libreria documentale
Non sai a cosa serve una libreria documentale o vuoi sapere come usarla? Questo articolo fa per te! 👇
Quindi, cosa permette esattamente la funzionalità "Documenti" su Incenteev?
Essenzialmente, questa funzionalità consente di compiere due azioni diverse:
La prima, e più ovvia, è la possibilità di creare diverse librerie, ciascuna contenente cartelle e file differenti.
Ad esempio, se desideri caricare materiali formativi sulla tua piattaforma Incenteev e renderli disponibili ai tuoi team commerciali, puoi creare diverse librerie e rendere ciascuna accessibile solo a uno specifico team commerciale regionale.
Allo stesso modo, puoi anche creare librerie distinte per fornire accesso a documenti diversi su Incenteev, in base al livello gerarchico dell'utente. La scelta su come organizzare librerie, cartelle e file spetta interamente a te!
Meno intuitiva, ma comunque molto utile, è la possibilità di accedere a colpo d’occhio a tutti i documenti/immagini/video/illustrazioni che sono stati allegati ai vari post dei gruppi di discussione, nella libreria "Allegati dei gruppi".
Naturalmente, se hai accesso a tre gruppi di discussione sulla piattaforma, troverai nella sezione "Documenti" > "Allegati dei gruppi" tre link differenti, ognuno con il nome del gruppo e corrispondente agli allegati di quel gruppo.
Una volta cliccato sul link e visualizzati i vari allegati, potrai scaricare ciascun file e conservarlo sul tuo telefono o computer!
Speriamo che questa funzionalità ti sia utile tanto quanto lo è stata per noi!