Cos'è?
Una libreria di documenti è una funzionalità che consente di archiviare e gestire documenti. Creando diverse librerie, è possibile organizzare l'accesso alle proprie risorse.
Come funziona?
Una libreria è uno spazio. Ogni membro può accedere al suo contenuto. È possibile organizzare i documenti creando cartelle all'interno di una libreria.
Inoltre, i profili di autorizzazione definiscono chi può modificare quei file. Questi diritti possono essere attribuiti a un file specifico aggiungendo un "collaboratore".
Se desideri creare una libreria, una cartella e un documento, segui questo articolo per maggiori dettagli: Come creare una libreria, una cartella e un documento?
Alcuni consigli:
Un documento archiviato in una libreria condivisa può essere riutilizzato in altre funzionalità (Programmi di formazione, sessioni di coaching...). Questo consente, ad esempio, di dare ai partecipanti alla formazione l’accesso a quel file e di centralizzarne l’amministrazione, facilitandone l’aggiornamento (sostituendo il documento, il programma di formazione verrà aggiornato automaticamente).
Quando carichi un nuovo documento da un'altra funzionalità, puoi scegliere di archiviarlo in una libreria specifica per riutilizzarlo.
Ogni gruppo ha la propria libreria di documenti per ritrovare facilmente i file condivisi.
Se desideri duplicare, archiviare o eliminare una libreria di documenti, ecco come fare: Come duplicare, archiviare o eliminare una libreria di documenti?
Per scaricare un documento dalla libreria Incenteev, segui questo articolo: Come scaricare un documento (immagine, pdf, ecc.) dalla funzionalità "Documenti"?
Speriamo che questa funzionalità ti sia stata utile, quanto lo è stata per noi!
😀 A presto su Incenteev 😀