Vous souhaitez créer votre premier indicateur basé sur un jeu de données. Cet article est fait pour vous ! 👇

Dans la partie édition de votre tableau de bord (symbolisé par un crayon, en haut à droite de votre écran), dirigez-vous sur l'espace Indicateurs et cliquer sur le bouton "Créer un indicateur".

Vous avez la possibilité de créer 7 typologies différentes d'indicateur. Pour en savoir plus, consultez l'article Quels sont les différents types d'indicateurs que vous pouvez créer ?

Une fois le type d'indicateur choisi, l’interface de création de votre indicateur changera pour s’adapter à votre besoin… /!\ Une fois votre indicateur sauvegardé, vous ne pourrez pas modifier cette étape.

Cette option vous permet de créer votre indicateur en choisissant parmi la liste des jeux de données et formulaires de contribution disponibles sur la plateforme. Assurez-vous donc que le jeu de données que vous souhaitez utiliser a déjà été créé auparavant.

Sélectionnez d'abord le jeu de données ou le formulaire parmi la liste des jeux de données et formulaires disponibles sur la plateforme.

Définissez ensuite votre mode de calcul. En tout, 6 modes de calcul sont à votre disposition. Pour les illustrer, prenons un exemple💁‍♂️:

"Je signe un contrat d’un montant de 100€ le 01/01, un contrat de 35€ le 02/01, un contrat de 60€ le 03/01."

Une fois cette décision prise, l’interface de création de votre indicateur changera pour s’adapter à votre besoin…

À l’exception du mode “Nombre d’enregistrements”, un champ précis vous sera demandé et la plateforme vous propose automatiquement la liste des champs disponibles dans votre jeu de données.

/!\ Attention, le champ date n'apparaît que si le jeu de données sélectionné en possède un. Nous recommandons de systématiquement renseigner un champ date. Cela vous permettra de créer une courbe de progression de votre indicateur plus précise et fiable. En l'absence d'un champ date, les résultats seront attribués à la date de mise à jour du fichier sur la plateforme.

Ajoutez ensuite autant de filtres que nécessaire. La partie filtrage vous permet de sélectionner selon certains critères les valeurs que vous souhaitez garder / exclure de l'indicateur.

Une bonne performance est par défaut définit comme étant "la plus grande valeur possible". Dans le cas contraire (ce qui est rarement le cas), cocher la case "la plus petite valeur possible".

Vous avez le choix entre trois façons d'agréger les résultats :

Pour plus d'information à ce sujet, consultez cet article : Comprendre les agrégations possibles dans les indicateurs.

Par défaut, la case "L'indicateur n'est pas périodique" est cochée. Si vous souhaitez personnaliser la périodicité de votre indicateur, cocher la case "L'indicateur est périodique" Pour plus de détails sur la périodicité, consultez l'article Comment créer une périodicité personnalisée ?

Sélectionnez le mode de comparaison parmi les 3 modes proposés : Comparer le score à un objectif, Comparer le score à une valeur historique, Ne pas comparer le score. Sélectionnez ensuite le mode d'affichage de votre indicateur parmi les modèles proposés (absolu, relatif, jauge).

⭐ Petit conseil : Pensez à "Afficher un bouton d'action" pour rediriger les utilisateurs vers une page où ils peuvent agir pour performer sur cet indicateur. Dans ce cas, renseignez bien le label et l'adresse URL de votre bouton d'action !

Cliquez enfin sur "Créer" et voilà... Vous venez de créer un indicateur basé sur un jeu de données !