Qu’est-ce que c’est ?
Une bibliothèque documentaire est une fonctionnalité qui permet de stocker et administrer des documents. En créant plusieurs bibliothèques, vous pouvez ainsi organiser les accès à vos ressources.
Comment ça fonctionne ?
Une bibliothèque est un espace. Ainsi chaque membre peut accéder à son contenu. Vous pouvez organiser les documents en créant des "dossiers".
Egalement, les profil de permissions vous permettent de définir qui peut éditer les fichiers. Ces droits peuvent être attribués pour un document spécifique en ajoutant un "collaborateur".
Si vous souhaitez créer une bibliothèque, un dossier et un document, suivez cet article pour plus de détail : Comment créer une bibliothèque, un dossier et un document ?
Quelques astuces :
Un document stocké dans une bibliothèque documentaire peut être réutilisé dans les autres fonctionnalités (Programme de formation, séance de coaching...). Cela vous permet, par exemple, de donner aux participants d'une formation un accès à ce document, tout en centralisant le stockage du contenu dans la bibliothèque, et ainsi faciliter sa mise à jour (en remplaçant le document, la formation sera automatiquement mise à jour).
Lorsque vous téléchargez un nouveau document depuis une autre fonctionnalité, vous pouvez choisir de le stocker dans une bibliothèque afin de permettre sa réutilisation.
Chaque groupe d'actualité comporte sa propre bibliothèque documentaire afin de retrouver facilement les documents qui y sont partagés.
Si vous souhaitez dupliquer, archiver ou supprimer une bibliothèque documentaire, voici comment faire : Comment dupliquer, archiver ou supprimer une bibliothèque documentaire ?
Pour télécharger un document présent dans la bibliothèque Incenteev, suivez cet article : Comment télécharger un document (image, pdf, etc.) de la fonctionnalité "Documents" ?
Nous espérons que cette fonctionnalité s'est avérée aussi utile pour vous que pour nous !
😀 A bientôt sur Incenteev 😀